샘플링 서비스 (샘플 선별)Independent Sample Collection
제3자 실험실로 제품을 보내 검사를 의뢰해야 하지만 현장에 직접 방문할 수 없는 경우, QTC는 독립적인 제3자 자격으로 담당 직원을 공장이나 창고로 파견하여 시료의 자료의 진위성과 대표성, 이를 통해 공장이 ‘체리피킹’ 방식의 표본 조작을 저지르지 못하도록 막는다.
독립 표본 추출이란 무엇인가요?
‘시료 채취’란 QTC가 독립적인 제3자 기관으로서, 고객의 지정된 시료 채취 계획(수량, 번호 지정, 위치)에 따라 공장에 사전 통보 없이(또는 합의된 시간에) 생산 중인 배치나 완제품 배치에서 무작위로 시료를 선별한 후, 이를 안전하게 밀봉하여 지정된 시험소로 발송하는 것을 의미합니다.
왜 독립 표본 추출이 필요한가?
제조업체가 테스트용 시료를 제공할 경우, ‘선별적 제공’이라는 도덕적 해이 문제가 발생할 수 있습니다. QTC의 독립적인 시료 채취는 시료와 시판 제품 간의 일관성을 보장함으로써, 시험 보고서가 법적·상업적으로 진정한 효력을 갖도록 합니다.
서비스 실행 프로세스
계획 확정부터 샘플 수령까지 전 과정을 완벽하게 추적 가능
시료 채취 계획 확인
고객이 제공한 구매 주문서(PO) 또는 시험 기준(예: GB/T, ISO, ASTM)에 따라, 시료 수량, 모델, 추출 방법 및 실험실 주소를 포함한 서면 시료 채취 계획을 수립하십시오.
현장 무작위 피킹
공장이나 창고에 도착하면, 검사관은 공장의 개입을 배제하고 현장에서 다양한 배치나 위치에서 무작위로 시료를 채취하며, 이 전 과정을 사진으로 기록합니다.
독립적인 밀봉 보존
시료는 추출 직후 변조 방지 밀봉(QTC 전용 밀봉재/증거용 봉투) 처리되며, 시료 정보, 추출 시간 및 양이 명시되어 시료의 무결성을 보장합니다.
증거물 관리 기록
공장에서 시료를 채취하는 단계부터 실험실에 시료가 도착하는 단계까지 전체 이력 관리 과정을 기록하고, 각 단계마다 서명 확인을 통해 시료의 혼입을 방지합니다.
운송 계획 예시
QTC에서는 콜드 체인 또는 일반 특송 배송을 대행해 드릴 수 있으며, 고객님께서 직접 수거를 진행하실 수도 있습니다. 당사는 시료를 인도하기 전까지 시료가 원래 상태를 유지하도록 책임집니다.
실험실 영수증 인계
시료는 QTC 제휴 실험실(CNAS/ILAC 인증)이나 고객이 지정한 기관으로 직접 발송할 수 있으며, 이 경우 반드시 배송 확인서를 첨부해야 합니다.
적용 가능한 시나리오
- 규정 준수 테스트(REACH, RoHS, CE 등)를 위해 제3자 기관에 의뢰하는 브랜드
- 신용장 협상을 뒷받침하기 위해 필요한 독립적인 시험 보고서
- 소비자 불만 접수 후 진행되는 조사 및 증거 수집
- 공장에서 직접 보내온 샘플의 진위 여부에 의문을 품는 구매자들
- 식품, 화장품, 의료기기 등 고위험 제품에 대한 규제 준수 검증
- 대량 원자재의 구매 전 샘플링 (예: 직물 성분, 금속 조성)
- 중립 기관의 시료 검사 증명서를 요구하는 목적지 국가의 관세 규정
- 장기 협력업체를 위한 비정기 품질 모니터링 계획
테스트 보고서가 귀사의 제품을 정확히 반영하도록 합시다
원천부터 시료의 진위성을 보장합니다. 당사에 문의하시면 고객사에 맞춤화된 독립적인 시료 채취 계획을 수립해 드리며, 이를 통해 모든 시험 보고서가 철저한 검증을 견딜 수 있도록 보장해 드립니다.
시료 채취 서비스 예약