Überwachung der Containerbeladung (Beladungskontrolle)On-site Loading Supervision
In der entscheidenden Phase der Containerbeladung sind professionelle Inspektoren vor Ort, um den gesamten Prozess zu überwachen, die Mengen zu überprüfen, den Zustand der Verpackung zu kontrollieren und die Beladungsdetails zu protokollieren – sie sichern so die letzte Kontrollinstanz für Ihre Sendung.
Was ist die Überwachung der Containerbeladung?
Unter Ladekontrolle versteht man die Echtzeit-Überwachung vor Ort durch einen QTC-Prüfer während des gesamten Vorgangs der Verladung von Gütern in Container oder Transportfahrzeuge. Im Gegensatz zum „Stichprobenverfahren“ der FRI konzentriert sich die Ladekontrolle stärker auf Vollständige Aufzeichnung des gesamten Verladevorgangsund dabei sicherzustellen, dass die gelieferte Menge und der Zustand der Verpackung genau mit der Bestellung übereinstimmen.
Wann ist eine Ladungskontrolle am dringendsten erforderlich?
Wenn Ihre Fracht einen hohen Wert hat, strenge Anforderungen an die Mengenangaben stellt oder wenn Sie in der Vergangenheit bereits Erfahrungen mit Fehlmengen oder vertauschten Waren gemacht haben, ist die Überwachung der Verladung der direkteste Weg, Ihre Interessen zu schützen.
Zentrale Kontrollpunkte der Aufsicht
Vollständige Begleitung vom Beginn der Beladung bis zur abschließenden Versiegelung, lückenlos dokumentiert
Überprüfung der Frachtmenge
Zählen Sie die Kartons einzeln durch und überprüfen Sie, ob die tatsächlich gelieferte Menge mit dem Lieferschein und der Bestellung übereinstimmt, um Unter- oder Überlieferungen zu vermeiden.
Prüfung der Verpackungsintegrität
Überprüfen Sie während des Verladens stichprobenartig den Zustand der Umverpackung. Sollten Beschädigungen, Feuchtigkeit oder Verformungen festgestellt werden, machen Sie sofort Fotos und fordern Sie das Werk auf, diese Mängel zu beheben.
Ladungssicherung
Achten Sie darauf, dass die Stapelweise stabil und sinnvoll ist, schwere Gegenstände unten liegen und zerbrechliche Gegenstände geschützt sind, um Schäden durch Verrutschen während des Transports zu vermeiden.
Überprüfung des Zustands und der Sauberkeit von Containern
Überprüfen Sie vor Beginn der Beladung, ob das Innere des Containers sauber, trocken, geruchsfrei und unbeschädigt ist, um sicherzustellen, dass die Transportbedingungen den Anforderungen der Ladung entsprechen.
Siegel-Nummernverzeichnis
Notieren Sie nach Abschluss der Beladung vor Ort die Nummer des Containerplomben und machen Sie Fotos zur Archivierung, um ein unbefugtes Öffnen oder einen Ladungsaustausch während des Transports zu verhindern.
Laden des Berichts
Stellen Sie einen vollständigen Verladebericht bereit, der Fotobelege, eine Mengenübersicht sowie Container- und Plombennummern enthält und direkt als Versanddokument für Akkreditive und Spediteure verwendet werden kann.
Was enthält ein Ladebericht?
- Ladedatum, Ort, Containernummer und Plombennummer
- Vergleich der gesamten verladenen Menge mit der tatsächlich gezählten Menge
- Fotodokumentation des Zustands der Kartonverpackungen vor Ort
- Fotos zur Sauberkeit und Unversehrtheit des Innenraums des Containers
- Stapelverfahren und Bewertung der Ladungssicherheit
- Fotos vom Versiegelungsprozess und Nahaufnahme der Versiegelungsnummer
- Prüfergebnis (Menge bestätigt)
- Unterschrift des Inspektors und Firmenstempel (gilt für Zollabfertigung / Akkreditivabwicklung)
Stellen Sie sicher, dass jeder Container den Hafen vollständig und unbeschädigt verlässt
Verabschieden Sie sich von Mengenstreitigkeiten und Schadensersatzansprüchen. Beauftragen Sie eine QTC-Verladeüberwachung, um rechtlich anerkannte Nachweise über die Containerbeladung zu erhalten und sicherzustellen, dass jede Sendung nachvollziehbar ist.
Service zur Überprüfung der Ladegutkontrolle