Probenahmeservice (Probenentnahme)Independent Sample Collection
Wenn Sie Produkte zur Prüfung an ein externes Labor senden müssen, aber nicht vor Ort sein können, entsendet QTC als unabhängige dritte Partei Mitarbeiter in die Fabrik oder das Lager, um sicherzustellen, dass die Probe Authentizität und Repräsentativität der Quellen, wodurch verhindert wird, dass Fabriken durch die Auswahl bestimmter Proben Betrug begehen.
Was ist die unabhängige Stichprobenauswahl?
Unter „Probenahme“ versteht man, dass QTC als unabhängige dritte Partei ohne vorherige Ankündigung gegenüber dem Werk (oder zu einem vereinbarten Zeitpunkt) nach dem vom Kunden festgelegten Probenahmeplan (Menge, Nummerierung, Standort) stichprobenartig Proben aus laufenden Produktions- oder fertigen Chargen entnimmt, diese sicher versiegelt und an ein bestimmtes Prüflabor versendet.
Warum ist eine unabhängige Probenahme erforderlich?
Stellt der Hersteller Proben für die Prüfung zur Verfügung, besteht die Gefahr des „Cherry-Picking“. Die unabhängige Probenahme durch QTC gewährleistet die Übereinstimmung zwischen den Proben und den im Handel erhältlichen Chargen und stellt so sicher, dass die Prüfberichte echte rechtliche und wirtschaftliche Gültigkeit besitzen.
Prozess zur Serviceausführung
Vollständig rückverfolgbar von der Planbestätigung bis zum Mustererhalt
Bestätigung des Stichprobenplans
Erstellen Sie auf der Grundlage des vom Kunden bereitgestellten Auftrags oder der Prüfnormen (z. B. GB/T, ISO, ASTM) einen schriftlichen Probenahmeplan, der die Probenmenge, das Modell, die Entnahmemethode und die Adresse des Labors enthält.
Stichprobenentnahme vor Ort
Bei der Ankunft im Werk oder Lager entnimmt der Prüfer vor Ort stichprobenartig Proben aus verschiedenen Chargen/Lagerstellen, wobei er jegliche Beeinflussung durch das Werk vermeidet, und dokumentiert den gesamten Entnahmevorgang fotografisch.
Unabhängige Erhaltung der Dichtigkeit
Die Proben werden unmittelbar nach der Entnahme mit manipulationssicheren Verschlüssen (QTC-eigene Verschlüsse/Beweisbeutel) versiegelt, auf denen Probeninformationen, Entnahmezeitpunkt und Menge angegeben sind, um die Unversehrtheit der Proben zu gewährleisten.
Nachweis der Rückverfolgbarkeit
Erfassen Sie die lückenlose Nachverfolgungskette von der Entnahme im Werk bis zum Eingang im Labor, wobei jeder Schritt schriftlich und mit Unterschrift bestätigt wird, um einen Probenvertausch zu verhindern.
Beispiel für eine Transportvereinbarung
QTC kann den Versand per Kühlkette oder Standard-Expressdienst organisieren, oder der Kunde kann die Abholung selbst veranlassen. Wir sind dafür verantwortlich, dass die Probe bis zur Übergabe in ihrem ursprünglichen Zustand bleibt.
Übergabe des Laborbelegs
Proben können direkt an die QTC-Partnerlabore (CNAS/ILAC-akkreditiert) oder an vom Kunden angegebene Einrichtungen gesendet werden, wobei stets Versandbestätigungen beizufügen sind.
Anwendungsfälle
- Marken, die externe Agenturen mit Konformitätsprüfungen beauftragen (REACH, RoHS, CE usw.)
- Unabhängige Prüfberichte, die zur Untermauerung der Verhandlungen über ein Akkreditiv erforderlich sind
- Untersuchungen im Rahmen von Rückrufaktionen und Beweissicherung nach Verbraucherbeschwerden
- Käufer, die Zweifel an der Echtheit der direkt vom Werk zugesandten Muster haben
- Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei Produkten mit hohem Risiko wie Lebensmitteln, Kosmetika und Medizinprodukten
- Probenahme von Rohstoffen in Großmengen vor dem Kauf (z. B. Stoffzusammensetzung, Metallzusammensetzung)
- Zollvorschriften des Bestimmungslandes, die Probenahmebescheinigungen von unabhängigen Stellen vorschreiben
- Pläne für außerplanmäßige Qualitätskontrollen bei Langzeitlieferanten
Sorgen Sie dafür, dass die Prüfberichte Ihre Produkte getreu widerspiegeln
Stellen Sie die Echtheit der Proben bereits an der Quelle sicher. Kontaktieren Sie uns, um einen maßgeschneiderten, unabhängigen Probenahmeplan zu erstellen, damit jeder Prüfbericht einer genauen Überprüfung standhält.
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