Servicio de muestreo (selección de muestras)Independent Sample Collection
Cuando necesite enviar productos a un laboratorio externo para su análisis pero no pueda estar presente, QTC envía personal a la fábrica o al almacén en calidad de tercero independiente, garantizando la Autenticidad y representatividad de las fuentes, lo que impide que las fábricas cometan fraudes mediante la «selección selectiva» de muestras.
¿Qué es la selección de muestras independientes?
El muestreo consiste en que QTC, en calidad de tercero independiente, selecciona aleatoriamente muestras de lotes en proceso de fabricación o ya terminados sin previo aviso a la fábrica (o en el momento acordado), de acuerdo con el plan de muestreo especificado por el cliente (cantidad, numeración, ubicación), y las precinta de forma segura para enviarlas a un laboratorio de ensayo designado.
¿Por qué es necesario el muestreo independiente?
Si la fábrica proporciona muestras para los ensayos, existe el riesgo moral de que se «seleccione lo mejor». El muestreo independiente de QTC garantiza la coherencia entre las muestras y los lotes disponibles en el mercado, lo que asegura que los informes de ensayo tengan una validez jurídica y comercial real.
Proceso de ejecución del servicio
Totalmente trazable desde la confirmación del plano hasta la recepción de la muestra
Confirmación del plan de muestreo
A partir de la orden de compra o de las normas de ensayo (por ejemplo, GB/T, ISO, ASTM) facilitadas por el cliente, elabore un plan de muestreo por escrito que incluya la cantidad de muestras, el modelo, el método de extracción y la dirección del laboratorio.
Selección aleatoria in situ
Al llegar a la fábrica o al almacén, el inspector toma muestras aleatorias de diferentes lotes o ubicaciones en el mismo lugar, evitando cualquier interferencia por parte de la fábrica, y fotografía todo el proceso de toma de muestras.
Conservación de juntas independientes
Las muestras se sellan inmediatamente con precintos a prueba de manipulaciones (precintos y bolsas de evidencia patentados por QTC) tras la extracción, indicando la información de la muestra, la hora de extracción y la cantidad, con el fin de garantizar la integridad de la muestra.
Registro de la cadena de custodia
Registre la cadena de custodia completa, desde la extracción en fábrica hasta la recepción en el laboratorio, con una confirmación por firma escrita en cada paso, para evitar que se produzcan intercambios de muestras.
Ejemplo de organización del transporte
QTC puede organizar el envío mediante cadena de frío o servicio urgente estándar, o bien el cliente puede encargarse de la recogida. Nos hacemos responsables de garantizar que la muestra se mantenga en su estado original antes de la entrega.
Entrega de los resultados de laboratorio
Las muestras pueden enviarse directamente a los laboratorios asociados a QTC (acreditados por CNAS/ILAC) o a las instituciones indicadas por el cliente, siempre que se faciliten los comprobantes de entrega.
Casos de uso
- Marcas que encargan a agencias externas la realización de pruebas de conformidad (REACH, RoHS, CE, etc.)
- Se requieren informes de pruebas independientes para respaldar la negociación de la carta de crédito
- Investigaciones sobre retiradas de productos y recopilación de pruebas a raíz de reclamaciones de los consumidores
- Compradores que tienen dudas sobre la autenticidad de las muestras enviadas directamente por la fábrica
- Verificación del cumplimiento normativo de productos de alto riesgo, como alimentos, cosméticos y productos sanitarios
- Muestreo previo a la compra de materias primas a granel (por ejemplo, composición de los tejidos, composición de los metales)
- Las aduanas del país de destino exigen certificados de muestreo expedidos por organismos independientes
- Planes de control de calidad no programados para proveedores de larga duración
Haz que los informes de pruebas reflejen fielmente tus productos
Garantice la autenticidad de las muestras desde el origen. Póngase en contacto con nosotros para diseñar un plan de muestreo independiente y específico, que garantice que todos los informes de ensayo superen cualquier examen minucioso.
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