サンプリングサービス（サンプル選定）Independent Sample Collection
製品を第三者機関の検査所に送付する必要があるものの、現場に立ち会うことができない場合、QTCは独立した第三者機関として担当者を工場や倉庫に派遣し、サンプルの資料の真正性と代表性これにより、工場による「都合の良いサンプル選び」といった不正行為を防ぐことができる。
独立サンプルピッキングとは何ですか？
「サンプル採取」とは、QTCが独立した第三者機関として、工場への事前の通知なしに（または合意された時期に）、クライアントが指定したサンプリング計画（数量、番号、採取箇所）に基づき、生産中または完成済みのロットから無作為にサンプルを採取し、それらを確実に封印した上で、指定された試験機関へ発送することを指します。
なぜ独立サンプリングが必要なのでしょうか？
工場側が試験用のサンプルを提供する場合、「選り好み」というモラルハザードが生じる恐れがあります。QTCによる独立したサンプリングは、サンプルと市販バッチとの一貫性を保証し、試験報告書が法的に、また商業的に真に有効であることを確かなものにします。
サービス実行プロセス
計画の確定からサンプルの受領まで、完全に追跡可能
サンプリング計画の確認
お客様から提供された発注書または試験規格（例：GB/T、ISO、ASTM）に基づき、サンプル数量、モデル、抽出方法、および検査機関の住所を含む書面によるサンプリング計画を策定する。
現場でのランダムピッキング
工場または倉庫に到着後、検査員は工場の介入を避けるため、その場で異なるロットや場所から無作為にサンプルを採取し、その全工程を写真に収める。
独立した密封保存
抽出後、サンプルは直ちに改ざん防止シール（QTC独自のシール／証拠用袋）で封印され、サンプルの情報、抽出時刻、および量が明記されることで、サンプルの完全性が確保されます。
保管履歴記録
工場での採取から検査室への受領に至るまでの全工程の保管記録を、各段階での署名による確認とともに記録し、検体のすり替えを防止する。
輸送手配の例
QTCでは、コールドチェーン配送または通常エクスプレス配送の手配が可能です。また、お客様ご自身で集荷の手配を行うことも可能です。当社は、サンプルをお客様にお渡しするまで、その状態が損なわれないよう責任を持って管理いたします。
実験室の領収書の引き渡し
検体は、QTC提携ラボ（CNAS/ILAC認定）またはお客様が指定した機関に直接送付することができ、その際は必ず配送受領証を添付してください。
適用可能なシナリオ
- コンプライアンス試験（REACH、RoHS、CEなど）を外部機関に委託しているブランド
- 信用状交渉を裏付けるために必要な第三者機関による検査報告書
- 消費者からの苦情を受けた後の調査および証拠収集
- 工場から直接送られてきたサンプルの真偽に疑問を抱いている購入者
- 食品、化粧品、医療機器などの高リスク製品に関する規制遵守の確認
- 購入前の原材料（例：生地の組成、金属の成分）のサンプリング
- 中立機関によるサンプリング証明書の提出を義務付ける仕向国の通関規定
- 長期取引先に対する不定期品質監視計画
テストレポートが製品の実態を正確に反映するようにしましょう
サンプルが採取元から真正なものであることを保証します。各試験報告書が厳格な検証に耐えうるよう、専用の独立サンプリング計画をカスタマイズいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
サンプル採取サービスの手配