Supervision du chargement des conteneurs (inspection du chargement)On-site Loading Supervision
Au moment crucial du chargement des conteneurs, des inspecteurs professionnels sont présents sur place pour superviser l'ensemble du processus, vérifier les quantités, contrôler l'état des emballages et consigner les détails du chargement, assurant ainsi la sécurité finale de votre expédition.
Qu'est-ce que la supervision du chargement des conteneurs ?
L'inspection du chargement désigne la supervision en temps réel sur place effectuée par un inspecteur du QTC tout au long du processus de chargement des marchandises dans des conteneurs ou des véhicules de transport. Contrairement à la logique d'« échantillonnage aléatoire » de la FRI, la supervision du chargement met davantage l'accent sur Compte rendu complet de l'ensemble du processus de chargement, en s'assurant que la quantité livrée et l'état de l'emballage correspondent exactement à ceux indiqués dans le bon de commande.
Quand l'inspection du chargement est-elle la plus nécessaire ?
Lorsque votre cargaison a une grande valeur, qu'elle exige une grande précision quant aux quantités, ou si vous avez déjà été confronté à des livraisons incomplètes ou à des substitutions de marchandises, la supervision du chargement constitue le moyen le plus efficace de protéger vos intérêts.
Principaux points de contrôle de surveillance
Suivi complet depuis le début du chargement jusqu'au scellage final, entièrement documenté
Vérification de la quantité de marchandises
Comptez les cartons un par un, vérifiez que la quantité réellement chargée correspond bien à la liste de colisage et au bon de commande (BC), afin d'éviter tout manque ou excédent de livraison.
Contrôle de l'intégrité de l'emballage
Vérifiez de manière aléatoire l'état des cartons d'emballage extérieur pendant le chargement. Si vous constatez des dommages, des traces d'humidité ou des déformations, prenez immédiatement des photos et demandez à l'usine d'y remédier.
Supervision de la sécurité du chargement
Vérifier que la méthode d'empilage est stable et appropriée, que les objets lourds sont placés en bas et que les objets fragiles sont protégés, afin d'éviter tout dommage dû à des mouvements pendant le transport.
Contrôle de l'état et de la propreté des conteneurs
Vérifiez que l'intérieur du conteneur est propre, sec, exempt d'odeurs et en bon état avant le début du chargement, afin de vous assurer que les conditions de transport répondent aux exigences relatives à la cargaison.
Registre des numéros de sceau
Une fois le chargement terminé, notez le numéro du scellé du conteneur sur place et prenez des photos à des fins d'archivage, afin d'empêcher toute ouverture non autorisée ou tout échange de marchandises pendant le transport.
Chargement de la publication du rapport
Fournir un rapport de chargement complet comprenant des photos justificatives, un récapitulatif des quantités et les numéros des conteneurs et des scellés, qui pourra servir directement de document d'expédition pour les lettres de crédit et les transitaires.
Que contient un rapport de chargement ?
- Date de chargement, lieu, numéro de conteneur et numéro de scellé
- Comparaison entre la quantité totale chargée et la quantité réelle comptée
- Constat photographique sur place de l'état des emballages en carton
- Photos illustrant la propreté et l'intégrité de l'intérieur du conteneur
- Méthode d'empilage et évaluation de la sécurité du chargement
- Photos du processus de scellage et gros plan sur le numéro du sceau
- Conclusion de l'inspection (quantité confirmée)
- Signature de l'inspecteur et cachet de l'entreprise (valable pour les formalités douanières / la négociation de lettres de crédit)
Veiller à ce que chaque conteneur quitte le port en parfait état
Dites adieu aux litiges liés aux quantités et aux réclamations pour dommages. Faites appel à la supervision du chargement par QTC pour obtenir une preuve de chargement des conteneurs reconnue juridiquement, garantissant ainsi la traçabilité de chaque expédition.
Service d'inspection du chargement des grumes