Service d'échantillonnage (prélèvement d'échantillons)Independent Sample Collection
Lorsque vous devez envoyer des produits à un laboratoire tiers pour des analyses mais que vous ne pouvez pas vous rendre sur place, QTC envoie du personnel à l'usine ou à l'entrepôt en tant que tiers indépendant, garantissant ainsi l'intégrité de l'échantillon Authenticité et représentativité des sources, empêchant ainsi les usines de se livrer à des fraudes consistant à « trier sur le vif » les échantillons.
Qu'est-ce que le prélèvement d'échantillons indépendants ?
Le prélèvement d'échantillons consiste pour QTC, en tant que tiers indépendant, à prélever de manière aléatoire des échantillons sur des lots en cours de production ou finis, sans préavis à l'usine (ou à une date convenue), conformément au plan d'échantillonnage défini par le client (quantité, numérotation, emplacement), puis à les sceller de manière sécurisée et à les expédier vers un laboratoire d'essais désigné.
Pourquoi un échantillonnage indépendant est-il nécessaire ?
Si le fabricant fournit des échantillons à des fins d'essai, il existe un risque moral de « sélection sélective ». L'échantillonnage indépendant réalisé par QTC garantit la cohérence entre les échantillons et les lots disponibles dans le commerce, ce qui assure la validité juridique et commerciale des rapports d'essai.
Processus d'exécution des services
Traçabilité totale, de la confirmation du plan à la réception de l'échantillon
Confirmation du plan d'échantillonnage
Sur la base du bon de commande ou des normes d'essai (par exemple, GB/T, ISO, ASTM) fournies par le client, élaborer un plan d'échantillonnage écrit précisant la quantité d'échantillons, le modèle, la méthode d'extraction et l'adresse du laboratoire.
Prélèvement aléatoire sur site
À son arrivée à l'usine ou à l'entrepôt, l'inspecteur prélève sur place, de manière aléatoire, des échantillons provenant de différents lots ou emplacements, en veillant à ne pas subir d'ingérence de la part de l'usine, et photographie l'ensemble du processus de prélèvement.
Préservation indépendante de l'étanchéité
Les échantillons sont immédiatement scellés à l'aide de scellés inviolables (scellés et sachets de sécurité exclusifs à QTC) après l'extraction, sur lesquels figurent les informations relatives à l'échantillon, l'heure de l'extraction et la quantité, afin de garantir l'intégrité de l'échantillon.
Registre de la chaîne de contrôle
Enregistrer l'intégralité de la chaîne de traçabilité, depuis le prélèvement en usine jusqu'à la réception au laboratoire, avec une confirmation par signature manuscrite à chaque étape, afin d'empêcher toute substitution d'échantillons.
Exemple d'organisation du transport
QTC peut organiser une livraison sous chaîne du froid ou une livraison express standard ; le client peut également organiser l'enlèvement. Il nous incombe de veiller à ce que l'échantillon reste dans son état d'origine avant la remise.
Remise des résultats de laboratoire
Les échantillons peuvent être envoyés directement aux laboratoires partenaires de QTC (accrédités CNAS/ILAC) ou aux établissements désignés par le client, en fournissant systématiquement des accusés de réception.
Cas d'utilisation
- Les marques qui font appel à des agences externes pour réaliser des tests de conformité (REACH, RoHS, CE, etc.)
- Rapports d'essais indépendants requis pour étayer la négociation d'une lettre de crédit
- Enquêtes sur les rappels de produits et collecte de preuves à la suite de plaintes de consommateurs
- Les acheteurs qui ont des doutes quant à l'authenticité des échantillons envoyés directement par l'usine
- Vérification de la conformité réglementaire pour les produits à haut risque tels que les denrées alimentaires, les cosmétiques et les dispositifs médicaux
- Prélèvement d'échantillons de matières premières en vrac avant l'achat (par exemple, composition des tissus, composition des métaux)
- Les autorités douanières du pays de destination exigent des certificats d'échantillonnage délivrés par des organismes neutres
- Plans de contrôle qualité ponctuels pour les fournisseurs de longue date
Veillez à ce que les rapports d'essai reflètent fidèlement vos produits
Garantissez l'authenticité des échantillons dès leur origine. Contactez-nous pour mettre en place un plan d'échantillonnage indépendant sur mesure, afin que chaque rapport d'analyse résiste à toute vérification minutieuse.
Organiser un service de prélèvement d'échantillons